Magyar Anime Társaság

Design by:
Neko-chan

Ismertető
A Magyar Anime Társaság (MAT) az elmúlt évek hagyományainak megfelelően idén is egy vidéki városban, a helyi anime klubbal együttműködve tervezi megtartani a 2010-es nyári AnimeCont. Ehhez szeretnénk a legalkalmasabb partnert megtalálni, ezért pályázatot hirdetünk a 2010. Nyári AnimeCon társszervezői posztjára.
Várjuk azon lelkes és elkötelezett csoportok jelentkezését, akik a MAT-tal szorosan együttműködve városukban AnimeCont szerveznének és kiviteleznének.

Az együttműködés részletei
A Magyar Anime Társaság vállalja a rendezvény pénzügyeinek kezelését, a terembérlet és egyéb nagyobb költségek finanszírozását, ennek megfelelően a bevétel is a MAT-ot illeti meg.
A MAT a többi AnimeConhoz hasonlóan vállalja a rendezvény hirdetését, de a helyi reklámozásban a helyi partner részvételére is számítunk. A MAT szakmai tapasztalatával hozzájárul az AnimeConhoz, a szervezés nagy részét a helyi partner látja el. A helyi főszervezőt a szervező csapat maga határozza meg, de a MAT részéről is lesz egy társfőszervező és egy felügyelő, akik a szervezést segítik. A munkaerőt alapvetően a helyi partnernek kell biztosítani. A MAT lehetőségeihez mérten természetesen segít ebben.
Nem utolsó sorban a MAT a hazánkban általa jegyzett AnimeCon védjegyet is rendelkezésre bocsátja.

A pályázat tartalma
A beadott pályázatnak a következőket kell tartalmaznia:

1. A Con helyszíne és időpontja. A pályázónak egyeztetnie kell előre a helyszínt biztosító intézménnyel, hogy az adott időpontban akadálytalanul kibérelhetjük a helyszínt. A helyszínnek alkalmasnak kell lennie legalább ezer fő befogadására. A helyszín térképét/fotóit/leírását is mellékeljétek (nagyterem, kistermek eloszlása, folyosók az ott elhelyezhető pultok szempontjából, stb.), valamint a megközelíthetőséget (kocsi, vonat, távolsági busz, városon belüli közlekedés). A pályázat több alternatív helyszínajánlatot is tartalmazhat.
2. Con költségvetése tételesen lebontva (ha valamire szponzort találtok, azt is jelezzétek). Ebbe tipikusan beletartozik a terembérlet, projektorok és hangtechnika bérleti költsége, kellékek költségei, versenydíjazások költségei.
3. Feladatokért felelős személyek és a szervezési határidők tervezete. Tipikusan: szerződéskötés a helyszínnel, versenyek kiírása, jelentkezési határidők, jegyelővétel határideje.
4. Műsor vázlata. Előadások, versenyek, workshopok, vetítések, stb., nem végleges időbeosztással.
5. Munkaerő-szervezés tervezete, és a munkaerő beosztása.
6. MAT-tól várt támogatás megjelölése.
7. Esetleges szálláshelyek ismertetése árakkal, megközelíthetőségekkel.

A végleges megállapodásban a MAT a pályázathoz képest módosításokat kérhet a vidéki partnertől. A pályázatban leírt költségkeretet maximum 15%-al léphetik túl a szervezés során. Az ezen felüli összeget a vidéki szervezői csapat önerőből állja.

A pályázat elbírálásának szempontjai
A pályázatok elbírálásában a következő szempontokat vesszük kiemelten figyelembe:

1. A tervezett AnimeCon nívóssága. Jól megszervezett, változatos és élvezetes programok, jól beosztott programterv. A változatosság ne menjen a többi tényező kárára.
2. Pénzügyi szempontok.
3. Elegendő munkaerő legyen a feladatok elvégzésére (például egy hosszú sor a pénztárnál egy remek AnimeCon megítélésén is sokat ront).
4. Jó együttműködés a MAT-tal.

Pályázatok beadása
A pályázatokat emailben az info@animetarsasag.hu címre kérjük MS Word document formátumban (esetleges táblázatot excelként, képeket jpg/gifként, amennyiben több file-t tartalmaz, zipként összecsomagolva).
A pályázat beadásának határideje: 2010. február 28.
A pályázatokat a 2010 márciusában megtartott közgyűlésen bíráljuk el, ahol a pályázóknak lehetőségük lesz személyesen is prezentációt bemutatni.

Magyar Anime Társaság

Utolsó módosítás: 2009.10.08.